Personalmittelberechnung

Personalmittel bilden meist den größten Budgetposten in Forschungsprojekten.

Da Personalmittel meist den größten Budgetposten in Forschungsprojekten darstellen, ist es sehr wichtig, diese bei der Antragstellung möglichst genau zu kalkulieren. Andernfalls können rasch große Deckungslücken entstehen, die letztlich den Projektabschluss unfinanzierbar machen können.  

Auch bei zweistufigen Antragsverfahren sollte schon in der Skizze möglichst genau kalkuliert werden, da sich im Vollantrag das Gesamtvolumen nicht signifikant erhöhen lässt.

Bei der Beantragung von Personal ist besonders darauf zu achten, dass bei Förderung auf Ausgabenbasis (z.B. Bundesförderung) das Stammpersonal grundsätzlich nicht zuwendungsfähig ist. Das bedeutet, es muss sich bei dem geplanten Personal um zusätzliches Personal handeln.

Folgende Faktoren sind bei der Planung der Personalmittel ausschlaggebend:

Welches Personal ist zuwendungsfähig?

Wieviel Personal mit welcher Qualifikation wird im Laufe des Projektes benötigt?

  • Anzahl Personen
  • Eingruppierung (technisches Personal/ wissenschaftliches Personal/ Hilfskräfte)
  • zeitlicher Aufwand je Person (100%, 50% etc. einer Vollzeitstelle)

Benötigen Sie für die Durchführung der Projektarbeiten Personal mit Erfahrung oder genügen Berufsanfänger?

  • Einstufung innerhalb der Qualifikationsgruppe

Sind die Personen, die am Projekt mitarbeiten sollen, schon bekannt oder werden sie neu eingestellt (N.N. Personal)?

  • Bei bekanntem Personal können ggf. Stufenaufstiegen während des Projekts einkalkuliert werden. Bitte lassen Sie uns hierfür die unterzeichnete Einverständniserklärung zur Personalkostenberechnung zukommen.

Die Personalkostenkalkulation unterliegt abhängig vom Fördermittelgeber sehr unterschiedlichen Regelungen, so gelten bspw. unterschiedliche Personalkostensätze und Obergrenzen für die Kalkulation. Auch innerhalb der gleichen Förderorganisation kann die Anerkennungspraxis hinsichtlich der Personalkosten abweichen.

Daher empfehlen wir es sehr, unsere Antragsunterstützung zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen sehr gerne bei der optimalen Kalkulation.