Ausschreibung DAAD-PROMOS Individualstipendien / Announcement of the DAAD-PROMOS individual scholarships  [01.11.24]

Im Rahmen dieses Programms vergibt die Universität Hohenheim Stipendien für Auslandsaufenthalte von Studierenden im ersten Halbjahr 2025 / In the framework of this program, the University of Hohenheim is awarding scholarships for students for stays abroad in the first half of 2025.

 - for English version see below –    

 

PROMOS-Individualstipendien:

PROMOS ist ein Stipendienprogramm des DAAD, das aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) finanziert wird. Das Ziel ist die Steigerung der Mobilität von Studierenden deutscher Hochschulen.

 

Zielgruppe:
Für die PROMOS-Individualstipendien können sich regulär eingeschriebene Studierende (Bachelor, Master) der Universität Hohenheim bewerben, die im ersten Halbjahr 2025 einen Auslandsaufenthalt für Studium (mind. 1 Monat), Forschung (mind. 1 Monat) oder Praktikum (mind. 6 Wochen) außerhalb der EU planen.

Gefördert werden Aufenthalte an Partneruniversitäten der Universität Hohenheim sowie Studienaufenthalte als so genannte Free Mover. 

BITTE BEACHTEN: Ausgeschlossen von einer Förderung sind Aufenthalte in Erasmus+ Programmländern sowie Aufenthalte im Heimatland. Als Heimatland gilt hier das Land, in dem sich die Bewerber:innen in den letzten 5 Jahren überwiegend aufgehalten haben.

Leistung:
Die Förderung erfolgt für maximal 6 Monate über die Zahlung von länderabhängigen Fahrtkostenzuschüssen und monatlichen Teilstipendienraten für Studien- und Forschungsaufenthalte. Praktika werden mit Fahrtkostenzuschüssen gefördert.
BITTE BEACHTEN: Eine wiederholte Förderung ist möglich, jedoch können maximal 6 Monate Teilnahme am Programm pro Studienabschnitt (Bachelor/Master) gefördert werden.

Bewerbung und Bewerbungsunterlagen:
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Bewerbungsportal "Mobility-Online" des Akademischen Auslandsamts.

     

  • Austauschstudierende: Sie erhalten den Link zum Bewerbungsformular am 15.11.2024 automatisch per E-Mail.
  • Free Mover: Bitte registrieren Sie sich zuerst in Mobility Online. Den Link zur Bewerbung finden Sie ab 15.11.2024 in Ihrem Free Mover-Account.
    BITTE BEACHTEN: Die Registrierung für Free Mover ist ab sofort bis zum Bewerbungsschluss möglich. Wir raten Ihnen jedoch dringend, bei der Registrierung genügend Zeit für die Bewerbung einzuplanen! In dieser Registrierung müssen Sie eine Zusage der aufnehmenden Einrichtung hochladen. Diese kann ggf. bis Aufenthaltsbeginn nachgereicht werden. 
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Alle Unterlagen sind auf Englisch einzureichen. Notwendige Unterlagen sind:

     

  • Bewerbungsformular (Online-Formular)
  • Motivationsschreiben (Online-Formular):

       

    • Teil I: fachbezogene Kurzbeschreibung Ihres Vorhabens und (akademische) Ziele während des Auslandsaufenthaltes (max. 2.000 Zeichen inkl. Leerzeichen)
    • Teil II: persönliche Motivation für den Auslandsaufenthalt, welchen persönlichen und gesellschaftlichen Mehrwert versprechen Sie sich durch den Auslandsaufenthalt und das Stipendium (max. 2.000 Zeichen inkl. Leerzeichen).
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  • tabellarischer Lebenslauf (PDF-Upload): max. 2 Seiten, beinhaltet Ihren akademischen und fachlichen Werdegang sowie weitere relevante Informationen.
    => Der DAAD setzt sich für Chancengerechtigkeit und Diversität ein und möchte diese durch das PROMOS-Programm in der Hochschulbildung und -forschung und im internationalen Austausch umfassend stärken. Entsprechend der Diversitätsagenda des DAAD sollen bislang unterrepräsentierte Gruppen noch gezielter als bisher unterstützt und durch einen verbesserten Zugang zu internationalen Bildungs- und Forschungserfahrungen für möglichst vielfältige Zielgruppen der Dialog zwischen Menschen verschiedener Länder und Kulturen um weitere Dimensionen bereichert und zugleich die Vielfalt künftiger interkulturell kompetenter Fach- und Führungskräfte gefördert werden. Zielgruppen sind: Erstakademikerinnen und –akademiker, Studierende mit familiärer Migrationsgeschichte, gesundheitlichen Beeinträchtigung (Behinderung oder chronischen Krankheiten), Versorgungsverpflichtungen (insbesondere alleinerziehende Studierende), Abhängigkeit von Erwerbstätigkeit im Studium. Wenn Sie zu einer der genannten Gruppen gehören, geben Sie dies bitte im Lebenslauf an.

  • Aktueller Notenspiegel (PDF-Upload): in Englisch, herunterladbar über HohCampus
  • Bachelorzeugnis (PDF-Upload): nur für Master-Studierende erforderlich
  • Empfehlungsschreiben (PDF-Upload): nur für Forschungsaufenthalte im Ausland erforderlich; das Empfehlungsschreiben muss von Ihrem Betreuer/Ihrer Betreuerin des Forschungsprojekts an der Universität Hohenheim ausgestellt werden. Ein Empfehlungsschreiben soll neben Ihren Studienleistungen vor allem Auskunft über Ihre akademischen Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit geben.
  • Bestätigung der aufnehmenden Einrichtung (kann nachgereicht werden)
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Wichtig! Bitte registrieren Sie sich in Mobility-Online ausschließlich mit Ihrer "@uni-hohenheim.de" E-Mail Adresse.

 

 

Bewerbungsfrist:
Bewerbungsschluss für alle Vorhaben im ersten Halbjahr 2025 ist der 30.11.2024, 12 Uhr mittags (MEZ).

Auswahl- und Vergabekriterien:  
Die Auswahl der Geförderten erfolgt durch eine Senatskommission schwerpunktmäßig anhand der akademischen Leistungen. Auch die akademische Begründung des geplanten Aufenthaltes, sowie ehrenamtliches Engagement werden bei der Auswahl berücksichtigt.

Unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Mittel behält sich die Kommission vor, die Förderdauer zu begrenzen. In den letzten Jahr betrug die maximale Förderdauer dadurch 3 Monate.

Vorhaben im Zusammenhang mit den Schwerpunktbereichen „Bioökonomie“, „Globale Ernährungssicherung und Ökosysteme“ sowie „Gesundheitswissenschaften“ der Universität Hohenheim werden in besonderem Maße berücksichtigt.   

 

Aktueller Hinweis: Stipendien für Auslandsaufenthalte können nur gewährt werden, wenn während des Förderzeitraumes keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes für das Gastland bzw. die betreffende Region besteht.

Kosten, die durch einen Rücktritt bzw. Abbruch des Auslandsaufenthalts entstehen, können nicht übernommen werden.

Bitte beachten Sie: Alle Regelungen stehen grundsätzlich unter Vorbehalt. Eine vorzeitige Änderung oder Beendigung dieser Regeln ist möglich, wenn sich die Situation entsprechend ändert.

Kontakt:  

Bei Fragen wenden Sie sich an das Team Studierendenmobilität:

E-Mail: outgoing@ua.uni-hohenheim.de

 

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PROMOS Individual Scholarships: PROMOS is a DAAD scholarship program funded by the German Federal Ministry of Education and Research (BMBF). The aim is to increase the mobility of students from German universities.

 

 

Target group:

Regularly enrolled students (Bachelor, Master) of the University of Hohenheim who are planning a stay abroad for studies (at least 1 month), research (at least 1 month) or internship (at least 6 weeks) outside the EU in the first half of 2025 can apply for both scholarship programs.

Funding is available for stays at partner universities of the University of Hohenheim as well as study stays as so-called Free Mover.

PLEASE NOTE: Stays in Erasmus+ program countries and stays in the home country are excluded from funding. The home country is defined as the country in which the applicant has spent the majority of the last 5 years.

 

Benefits:
The funding is granted for a maximum of 6 months via the payment of a country-dependent travel allowance and a monthly subsistence lump-sum for study and research stays. Internships are subsidized with travel allowances.

PLEASE NOTE: Repeated funding is possible, the maximum period of participation in the program, however, is 6 months per study period (Bachelor/Master).

 

Application and Application Documents:
Applications can exclusively be submitted online via the application portal "Mobility-Online" of the Office of International Affairs.

     

  • Exchange students: You will automatically receive the link to the application form via e-mail on 15/11/2024.
  • Free Mover: Please register in Mobility Online first. You will find the link to the application in your Free Mover account from 15/11/2024.
    Please note: Registration is possible from now until the application deadline. However, we strongly advise you to allow enough time for the application when registering! In this registration you have to upload a confirmation of the host institution. If necessary, this can be submitted later until the start of the stay.
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All documents must be submitted in English. Necessary documents are:

     

  • Application form (online form)
  • Motivation Letter (online form):

       

    • Part I: short subject-related description of your plans and (academic) goals during the stay abroad (max. 2.000 characters including blanks)
    • Part II: personal motivation for the stay abroad, what personal and societal added value do you expect from the stay abroad and the scholarship (max. 2.000 characters including blanks).
    •  

  • CV in tabulated form (PDF upload): max. 2 pages, including your academic and professional background as well as other relevant information.
    =>The DAAD is committed to equal opportunities and diversity and aims to comprehensively strengthen these through the PROMOS program in higher education and research and in international exchange. In accordance with the DAAD's diversity agenda, previously underrepresented groups are to be supported even more specifically than before and the dialog between people from different countries and cultures is to be enriched by further dimensions through improved access to international education and research experiences for the most diverse target groups possible, while at the same time promoting the diversity of future interculturally competent specialists and managers.

    The target groups are first-time academics, students with a family history of migration, health impairments (disabilities or chronic illnesses), care responsibilities (especially single parent students), dependency on gainful employment during studies.
    If you belong to one of these groups, please indicate this in your CV.

  • Current Transcript of Records (PDF upload): in English: downloadable from HohCampus; 
  • Bachelor Certificate (PDF upload): only required for master students
  • Confidential Letter of Recommendation (PDF upload): only required for research stays abroad; the recommendation letter must be issued by your supervisor at the University of Hohenheim for the research project. A recommendation letter should provide information about your academic record, as well as your academic abilities and personality. 
  • Acceptance letter of host institution (can be submitted subsequently).
  •  

Important! Please register in Mobility-Online only with your “@uni-hohenheim.de” e-mail address.

 

Application Deadline:
Application deadline for all mobility projects in the first half of 2024 is 30/11/2024, noon (CET).             

Selection and award criteria:

The selection of the scholarship holders is made by a senate commission with a focus on academic performance. The academic explanation for the planned stay, as well as voluntary service, are also taken into account in the selection process.

In view of the limited funds, the commission reserves the right to limit the duration of the sponsorship. This means that in the last years the funding period was limited to a maximum of 3 months.

Projects related to the focus areas "Bioeconomy", "Global Food Security and Ecosystems" and "Health Sciences" of the University of Hohenheim will be given special consideration.

 

Please note:
PROMOS scholarships can only be granted for stays abroad if there is no travel warning issued by the German Foreign Office for the host country or region during the funding period.

Costs arising from a cancellation or an interruption of the stay abroad cannot be covered.Current notice: All regulations are generally subject to change. A premature change or termination of these rules is possible if the situation changes accordingly.

All rules are basically subject to change. A premature change or termination of these rules is possible if the situation changes accordingly.

 

Contact:
For questions, please contact the Student Mobility Team:

Email: outgoing@ua.uni-hohenheim.de


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