Förderung: Förderung von Kongressreisen ins Ausland bis einschließlich Juni 2023 / Funding of congress travel abroad until June 2023 [09.02.23]
Das Akademische Auslandsamt fördert die aktive Teilnahme von Hohenheimer Promovierenden und Post-Docs an ausgewiesenen internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen im Ausland bis einschließlich Juni 2023 mit einer anteiligen Übernahme der Reisekosten oder einem Zuschuss zu den Reisekosten.
**English version below**
Voraussetzungen:
- Gefördert wird nur eine aktive Teilnahme (Vortrag, Posterpräsentation) an einer ausgewiesenen internationalen wissenschaftlichen Veranstaltung (Kongress, Symposium, nicht jedoch Lehrveranstaltungen) im Ausland.
- Wird ein Beitrag von mehreren Autoren verantwortet bzw. präsentiert, kann nur die hauptverantwortliche Person einen Antrag stellen.
- Reisen, die ausschließlich dem Anbahnen akademischer Beziehungen dienen, Exkursionen oder Reisen im Anschluss an den Kongress können nicht gefördert werden.
- Es muss ein enger Zusammenhang zwischen den eigenen wissenschaftlichen Arbeiten und dem Thema der Veranstaltung bestehen und der Beitrag muss originäre wissenschaftliche Ergebnisse darstellen.
Antragsberechtigte:
- Alle durch eigene Forschungsleistungen ausgewiesene Promovierende und Post-Docs der Universität Hohenheim sind antragsberechtigt.
- Es ist eine Förderung pro Jahr möglich.
- Mitglieder von Programmkomitees von Kongressen können nur dann gefördert werden, wenn sie auch einen eigenen wissenschaftlichen Beitrag bei der Veranstaltung präsentieren. Eine reine Organisationsfunktion (Moderation, Einführungen etc.) können nicht gefördert werden.
Antragsstellung:
Der Antrag muss per E-Mail spätestens 4 Wochen vor dem ersten Tag der Veranstaltung an das Akademische Auslandsamt (aaa@ua.uni-hohenheim.de) gestellt werden (auf Deutsch oder Englisch).
Der Antrag muss folgende Unterlagen enthalten:
- Formlose Begründung (Bedeutung des Vortrags für die eigene Forschungsarbeit, für das Fachgebiet etc.)
- Bei Promovierenden: Stellungnahme der:s Betreuer:s
- Bestätigung der Annahme des Vortrags durch den Veranstalter (z.B. Einladungsschreiben)
- Bei Beschäftigten: Versicherung, dass das Fachgebiet einen Teil der Reisekosten übernimmt und in welcher Höhe
- Ggf. Versicherung, dass keine anderweitige Förderung vorliegt
- Information über die Höhe der Teilnehmergebühren und die Dauer der Veranstaltung (z.B. Programmheft, Screenshot)
Fördermodalitäten
Bei Beschäftigen können die Kosten gemäß LRKG im Zuge der Reisekostenabrechnung anteilig gegenfinanziert werden; die Abrechnung erfolgt über das Fachgebiet (siehe www.uni-hohenheim.de/dienstreise). Da die Mittel begrenzt sind, wird bei Beschäftigten erwartet, dass das Fachgebiet einen Teil der Reisekosten übernimmt. Nicht-angestellten Promovierenden kann ein Zuschuss zu den Reisekosten gewährt werden. Bestehen Finanzierungsmöglichkeiten von anderer Seite, z.B. Fachgebiet, Stiftungen oder Organisationen, so müssen diese erst ausgeschöpft werden.
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihren Planungen, dass aufgrund der begrenzten Mittel nicht alle Anträge gefördert werden können, und beachten Sie, dass das Akademische Auslandsamt keine Stornierungskosten übernimmt, sollten Sie die Reise nicht antreten.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an aaa@ua.uni-hohenheim.de.
Mit dem Förderprogramm soll übergangsweise der Wegfall der entsprechenden DAAD-Förderlinie zumindest zum Teil kompensiert werden. Da die drohenden Mittelkürzungen beim DAAD abgewendet werden konnten, nimmt der DAAD seine Förderlinie ab Juli 2023 wieder auf (www.daad.de/de/der-daad/kommunikation-publikationen/presse/pressemitteilungen/daad-budget-2023-kraeftiger-aufwuchs/).
Die Ausschreibung wird ab März 2023 in der Stipendiendatenbank des DAAD veröffentlicht: www2.daad.de/deutschland/stipendium/datenbank/de/21148-stipendiendatenbank/
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The Office of International Affairs supports the active participation of Hohenheim doctoral candicates and post-docs in designated international scientific events abroad with a partial coverage of the travel costs.
Requirements:
- Funding is only available for active contribution (paper or poster presentation) at a designated international scientific event (congress, symposium, but not teaching events) abroad.
- If several authors are responsible for or present a contribution, only the person primarily responsible can apply.
- Trips that serve exclusively to establish academic relations, excursions or trips following the congress cannot be funded.
- There must be a close connection between the applicant's own scientific work and the topic of the event, and the contribution must represent original scientific results.
- Eligible applicants:
- All doctoral candidates and post-docs of the University of Hohenheim who have proven their own research achievements are eligible to apply.
- One grant per year is possible.
- Members of program committees of congresses can only be funded if they also present their own scientific contribution at the event. A purely organizational function (moderation, introductions, etc.) cannot be funded.
Application deadline:
The application must be submitted by e-mail (in German or English) to the Office of International Affairs (aaa@ua.uni-hohenheim.de) at least 4 weeks before the first day of the event.
The application must include the following documents:
- letter of motivation (importance of the contribution for one's own research work, for the field of research, etc.).
- For doctoral candidates: Statement of supervisor - Confirmation of acceptance of the contribution by the organizer (e.g. letter of invitation)
- For employees: Assurance that the department will cover part of the travel costs and the amount.
- If applicable, assurance that no other funding is available
- Information about the amount of the participant fees and the duration of the event (e.g. program booklet, screenshot)
Funding modalities In the case of employees, the costs can be counter-financed on a pro-rata basis in accordance with the LRKG in the course of the travel expense settlement; the settlement is made via the department (see www.uni-hohenheim.de/dienstreise).
Since funds are limited, the department is expected to cover part of the travel costs for employees. Non-employee doctoral candidates may be granted a subsidy for travel expenses. If there are funding opportunities from other sources, e.g. department, foundations or organizations, these must first be exhausted.
When planning your trip, please bear in mind that not all applications can be funded due to limited funds, and note that the Office of International Affairs will not cover any cancellation costs if you do not undertake the trip. In case of questions please contact aaa@ua.uni-hohenheim.de.
The funding program is intended to compensate, at least in part, for the discontinuation of the corresponding DAAD funding line. Since the threat of funding cuts at the DAAD could be averted, the DAAD will resume its funding line as of July 2023 (www.daad.de/de/der-daad/kommunikation-publikationen/presse/pressemitteilungen/daad-budget-2023-kraeftiger-aufwuchs/).
The call for applications will be published in the DAAD scholarship database from March 2023: www2.daad.de/deutschland/stipendium/datenbank/de/21148-stipendiendatenbank/