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Durchführung der Gefahrstoffverordnung [14.07.21]
Chemikalienkataster und Betriebsanweisungen
Sehr geehrte Damen und Herren,
wie Sie vielleicht schon unter www.uni-hohenheim.de/chemicals erfahren haben, wird das bestehende Chemikalienkataster 2021 nach 13 Jahren durch Damaris als neues Chemikalienkataster ersetzt.
Ursprünglich wurde Damaris an der Universität Heidelberg entwickelt. Inzwischen wird es kommerziell von CWA Compact Web Applications GmbH vertrieben und mittlerweile an vielen Universitäten zur Verwaltung der Gefahrstoffe eingesetzt.
Es verfügt über eine integrierte Stoffdatenbank aus dem Ecomed-Storck Verlag mit ca. 65.000 Stoffen. Hier handelt es sich nicht nur um einen Chemikalienkataster, sondern auch mit dem System können Sie Betriebsanweisungen für Ihre Chemikalien erstellen.
Die Abteilung KEP des KIM betreut die zugrundeliegende IT-Infrastruktur und arbeitet aktuell an der Bereitstellung des Systems und der Migration der Chemikalienkataster-Daten in das neue System.
Die Migration der Altdaten in das Damaris System findet institutsweise statt, um eine hohe Datenqualität zu gewährleisten und um den Institutsverantwortlichen in einer kleinen Grundeinführung den Einstieg in Damaris zu ermöglichen.
Dieses Vorgehen hat sich sehr bewährt. Aktuell sind 75% der Daten migriert und die entsprechenden Institute arbeiten bereits mit dem neuen System.
Bitte beachten Sie, dass das Altsystem der Chemikalienkataster zum 31.12.2021 abgeschaltet wird.
Nehmen Sie bitte in nachfolgenden Fällen Kontakt mit uns auf. Kontaktdaten finden Sie am Ende des Schreibens.
Wichtig für Sie: Bitte orientieren Sie sich, was auf Sie zutrifft:
Fall 1: Umzug vom Alten Chemikalienkataster in das Damaris Neusystem
Ihre Institutsdaten (Chemikalien und Standorte) werden von KIM nach Damaris migriert.
• Kontaktieren Sie bitte: chemkataster@uni-hohenheim.de
Fall 2: Sie benötigen kein Chemikalienkataster mehr
Ihre Institutsdaten (Chemikalien und Standorte) werden von KIM gelöscht, teilen Sie dies bitte KIM mit.
• Kontaktieren Sie bitte: chemkataster@uni-hohenheim.de
Fall 3: Sie benötigen ein Chemikalienkataster und möchten ein Chemikalienkataster anlegen
• Kontaktieren Sie bitte: chemkataster@uni-hohenheim.de
Wenn Sie mit Gefahrstoffen arbeiten sind Sie zur Führung eines Chemikalienkatasters verpflichtet, wenn aber bislang kein Chemikalienkataster geführt oder es außerhalb des Altsystems geführt und gepflegt haben (Excel, Access etc). und in digitaler Form (Excel, Access) vorliegt, so müssen Sie Ihre Daten in eine, für Damaris importierfähige, csv-Datei umwandeln.
Anleitung:
CSV-Import: cwa-web.de/docs/DaMaRIS/Adminhandbuch/Datenimport_3
• Kontaktieren Sie bitte: chemkataster@uni-hohenheim.de
Weitergehende Informationen bzgl. Damaris-Organisation und den Support werden bald auf unserer Homepage www.uni-hohenheim.de/gefahrstoffe zur Verfügung stehen.
Kontakt:
Stabstelle Arbeitssicherheit
Verantwortliche für die fachlichen und organisatorischen Support
Javanshir Hosseinzadeh, j.hosseinzadeh@uni-hohenheim.de
KIM-KEP
Technik und Datenmigration
Michael Ancutici, ancutici@uni-hohenheim.de
Uwe Seefeld, uwe.seefeld-herkommer@uni-hohenheim.de
Freundliche Grüße
J. Hosseinzadeh