Neu: HIS-BI zeigt eRechnungen [25.03.25]
Die Digitalisierung der Universität schreitet voran und ermöglicht neue Vorteile durch die Vernetzung von Anwendungen.
Seit Anfang März bietet das Informationssystem HIS-BI allen Einrichtungen ein neues Feature:
Die Ansicht und den Download von eRechnungen und deren Anhänge.
In Zusammenarbeit der Projekte DokumentenManagementSystem (DMS) in APO, eRechnung in AW und dem KIM wurde ermöglicht, alle bearbeiteten eRechnungen und ihre mitgelieferten Anhänge in den HIS-BI-Buchungsberichten einzusehen und zum Download zur Verfügung zu stellen.
Der Zugriff auf diese Dokumente erfolgt ganz einfach über zwei neue Spalten im Buchungsbericht (zum einen auf die eRechnung direkt und zum anderen auf die Rechnung mitsamt Anhängen).
Die neue Funktion erspart häufig den Ausdruck und hilft damit Papier und Druckkosten zu reduzieren. Die Ansicht der eRechnungen steht allen Kontierungsbefugten ohne zusätzliche Anforderungen zur Verfügung.
Rund um das Thema HIS-BI und eRechnung finden regelmäßig Schulungen und Infoveranstaltungen statt.
Die nächste: „eRechnung – Einführung eines Systems zur Rechnungsbearbeitung“ findet am 8. April 2025 statt. Anmeldungen sind über das FIT-Portal möglich.
Für Ihre Fragen stehen Ihnen Frau Bächtle (Tel.: 22110 / Mail: nicole.baechtle@verwaltung.uni-hohenheim.de)
und Herr Ebert (Tel.: 24801 / Mail: stefan.ebert@verwaltung.uni-hohenheim.de) gerne zur Verfügung.