Datenschutz

Diese Datenschutzbestimmungen ergänzen die Anmelde- und Teilnahmebedingungen.

Der Schutz personenbezogener Daten ist für den Universitätssport der Universität Hohenheim ein zentrales Anliegen. Mit diesen Datenschutzbestimmungen informieren wir darüber, wie personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden und welchen Personen diese zugänglich gemacht werden.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde für Funktionsbezeichnungen wie "Teilnehmer","Mitarbeiter", etc. in der Regel die männliche Schreibweise verwendet. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass sowohl die männliche als auch die weibliche Schreibweise gemeint ist.

Fassung vom: 27. Februar 2012

1. Prinzipien bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg.
  • Der Universitätssport nutzt personenbezogene Daten ausschließlich, um die Teilnahme am Sportprogramm zu ermöglichen und Sportkurse zu verwalten. Ohne die Angabe der im Folgenden erläuterten Daten (siehe Abschnitt 3) ist eine Teilnahme am Universitätssport nicht möglich.
  • Gespeicherte Daten sind nur für die Mitarbeiter des Universitätssports zugänglich. Daten, die die Zahlung von Kursgebühren per Lastschrift betreffen, werden zu diesem Zwecke der Kasse der Universität Hohenheim zugänglich gemacht. Andere Personen oder Dritte können keine der gespeicherten Daten einsehen.

2. Begriffe dieser Datenschutzbestimmungen

2.1 Daten

  • "Personenbezogene Daten" sind nach §3 Abs. 1 LDSG alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmbaren Person.
  • Die personenbezogenen Daten, die bei der Registrierung für die Sportangebote eingeben werden müssen (Pflichtfelder), werden als "Registrierungsangaben" bezeichnet (siehe 3.2).
  • Einige Angaben bei der Registrierung sind optional. Diese werden als "Freiwillige Angaben" bezeichnet (siehe 3.3).
  • Bei der Anmeldung zu einem gebührenpflichtigen Sportkurs werden "Zahlungsdaten" erfasst (siehe 3.4)

2.2 Personen und Einrichtungen

  • Der Universitätssport ist eine Einrichtung der Universität Hohenheim und steht den Mitgliedern und Angehörigen der Universität Hohenheim offen. Die hauptamtlichen und die studentischen Mitarbeiter des Universitätssports, die für die Organisation des Sportangebots zuständig sind, werden "Mitarbeiter" genannt.
  • Leiter der Sportkurse, die für die fachliche und sportliche Betreuung zuständig sind, werden "Übungsleiter" genannt; sie sind auf der Universitätssport-Homepage genannt oder können im Sportbüro erfragt werden.
  • Die auf der Universitätssport-Homepage registrierten Nutzer werden "Benutzer" genannt.
  • Benutzer, die sich auf der Universitätssport-Homepage für einen Sportkurs angemeldet haben, oder Personen, die sich persönlich im Sportbüro für einen Sportkurs angemeldet haben, werden "Teilnehmer" genannt.
  • Der Lastschrifteinzug zur Zahlung von Kursgebühren wird von der Kasse der Universität Hohenheim abgewickelt; diese wird im Folgenden "Kasse" genannt.

2.3 Sonstige Begriffe

  • Die Webseite, auf denen der Universitätssport Sportangebote anbietet, wird „Universitätssport-Hompage“ genannt und ist unter www.uni-hohenheim.de/unisport erreichbar.
  • Eine Anmeldung zu Sportkursen ist zudem persönlich im Büro des Universitätssports möglich. Dieses wird "Sportbüro" genannt.
  • Das vom Universitätssport angebotene Programm wird in seiner Gesamtheit "Sportangebot" genannt.
  • Einzelne Dienste und Leistungen des Sportangebots werden "Sportkurs" genannt.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Personenbezogene Daten

Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Organisation des Sportangebots automatisiert verarbeitet werden, bestehen im Einzelnen aus den unter 3.2, 3.3 und 3.4 erläuterten Daten.

Teilnehmer haben das Recht, Auskunft über die von der Universität Hohenheim über sie gespeicherten Daten zu erhalten und diese ggf. berichtigen zu lassen. Eine Einsichtung und Bearbeitung der Daten ist persönlich im Sportbüro möglich.

Dabei werden alle erhobenen Daten nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Daten, die mit der Anmeldung zu einem Sportkurs bzw. der Zahlung eines Sportkurses in Verbindung gebracht werden können, werden spätestens ein Jahr nach Semesterende des jeweiligen Sportkurses derart anonymisiert, sodass eine Zuordnung des Benutzers bzw. des Teilnehmers nicht mehr möglich ist.
Meldet sich der Benutzer bzw. der Teilnehmer innerhalb dieses Zeitraums zu keinem weiteren Sportkurs mehr an und meldet sich der Benutzer nicht mehr auf der Universitätssport-Homepage an, werden sämtliche gespeicherten Daten dieses Benutzers bzw. Teilnehmers gelöscht.

3.2 Registrierungsangaben

Bei der Registrierung auf der Universitätssport-Homepage oder bei der persönlichen Anmeldung im Universitätssport-Büro werden Registrierungsangaben erfasst.
Diese sind zunächst:

  • Anrede (Herr/Frau) bzw. Geschlecht
  • Vorname
  • Nachname
  • Straße Nr.
  • Postleitzahl / Ort
  • Status (im Sinne von: Status der Universitätsangehörigkeit. Student, Bediensteter, Gast/Ext.)
  • Matrikelnummer (nur bei Studenten)
  • Dienst-Telefonnummer (nur bei Bediensteten)

3.3 Freiwillige Angaben

Bei der Registrierung auf der Universitätssport-Homepage oder Anmeldung im Sportbüro sind folgende Angaben freiwillig:

  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

3.4 Zahlungsdaten

Für gebührenpflichtige Sportkurse ist bei Anmeldung auf der Universitätssport-Homepage eine Zahlung nur per Lastschrifteinzug möglich.
Bei der persönlichen Anmeldung im Universitätssport-Büro kann zwischen Lastschrifteinzug und Barzahlung gewählt werden. Bei Zahlung per Lastschrifteinzug ist die Angabe folgender Daten durch den Teilnehmer verpflichtend:

  • Kontonummer
  • Bankleitzahl
  • Kontoinhaber

4. Wer kann die gespeicherten Daten einsehen?

4.1 Mitarbeiter

Mitarbeiter des Universitätssports können alle gemachten personenbezogenen Daten einsehen; sie verwenden diese Daten ausschließlich zu Zwecken des Universitätssports.

4.2 Übungsleiter

Um Übungsleitern eine Kontaktaufnahme mit Teilnehmern des eigenen Angebots zu ermöglichen, werden den Übungsleitern zuvor erhobene personenbezogen Daten der angemeldeten Teilnehmer zugänglich gemacht. Die Übungsleiter erhalten eine Kursteilnehmerliste mit folgenden Angaben:

  • Vorname
  • Nachname
  • Status

4.3 Kasse

Die Zahlung per Lastschrifteinzug wird von der Kasse abgewickelt.
Um die Zahlung per Lastschrifteinzug durchzuführen, werden hierfür die folgenden zuvor erhobenen Daten der Teilnehmer an die Kasse übermittelt:

  • Name
  • Vorname
  • Kontonummer
  • Bankleitzahl
  • Anmeldedatum
  • Zahlungsbetrag
  • gebuchte Leistung (Sportkurs)

Kommt es zu einer Rücklastschrift, die der Teilnehmer zu verantworten hat (d.h. der Lastschrifteinzug konnte wegen einer offensichtlich falschen Angabe des Teilnehmers, z.B. nicht existierende Kontonummer, nicht abgewickelt werden), setzt sich der Universitätssport direkt mit dem Teilnehmer in Verbindung.

5. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Der Universitätssport behält sich vor, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern, wenn Änderungen aufgrund technischer Neuerungen, nachträglich erkannter Regelungslücken oder im Hinblick auf neue vom Universitätssport bereitgestellte Dienste erforderlich werden.

Der Universitätssport veröffentlicht die aktuelle Fassung der Datenschutzbestimmungen auf der Universitätssport-Homepage.