Gegenstand und Zweck des Vorhabens
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: Ein Chatbot beantwortet Fragen von Studieninteressierten. Die Fragen werden im Anschluss an die Kampagne in anonymer Form auch dazu verwendet, die Qualität des Chatbots zu verbessern und weitere Forschung zu betreiben.
Die Nutzung des Chatbots und die dazu notwendige Preisgabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Wenn Sie diesen Dienst nicht nutzen, haben Sie dadurch keinen Nachteil. Alle Informationen die Ihnen der Chatbot anbieten kann, können Sie auch den Webseiten unserer Hochschule entnehmen.
Bei Nutzung des Chatbots werden die folgenden personenbezogenen Daten erhoben: IP-Adresse, Browser- sowie Betriebssystem-Informationen und ihre Fragen an den Chatbot.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf folgender bzw. folgenden Rechtsgrundlage(n): Einwilligung
Weitergabe personenbezogener Daten und Ort der Verarbeitung
Zur Bereitstellung der Funktion beabsichtigen wir Ihre personenbezogenen Daten in folgende Drittländer oder an folgende internationale Organisationen zu übermitteln: Ihre IP-Adressen, die Signatur Ihres Browsers sowie Ihres Betriebssystems zusammen mit Ihren Fragen werden an AWS, Chatbase und OpenAI in den USA zur Bearbeitung der Anfragen übermittelt. Aus Sicht von Chatbase und OpenAI sind diese Daten pseudonymisiert. Sie lassen nur mittelbar einen Rückschluss auf Ihre Person zu. Die Zuordnung zu Ihrer Person seitens der genannten Empfänger außerhalb der EU ist damit grundsätzlich möglich aber auch mit einem gewissen Aufwand verbunden.
AWS partizipiert am Data Privacy Framework. Chatbase und OpenAI jedoch nicht.
Speicherdauer
Zur Speicherdauer bei AWS, Chatbase und OpenAI können wir keine Aussagen treffen.
Bei uns wird Ihre IP-Adresse sowie andere Identifikationsmerkmale nicht im Zusammenhang mit ihren Fragen gespeichert. Damit sind Ihre Anfragen für uns grundsätzlich anonym. Protokolle, die personenbezogene Metadaten wie etwa Ihre IP-Adresse enthalten werden in Hohenheim regelmäßig nach spätestens zwei Wochen gelöscht oder anonymisiert. Die Eingaben und Chatverläufe aller Nutzer werden in anonymer Form auch für Forschungszwecke verarbeitet.
Widerrufs-, Auskunfts-, Berichtigungs- und Beschwerderecht
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung.
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ganz oder teilweise widersprechen.
Sie haben das Recht, beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einzulegen.
Verantwortlichkeit und Kontaktmöglichkeit
Rechtlich verantwortlich ist die Universität Hohenheim, Schloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart, vertreten durch den Rektor, Herrn Prof. Stephan Dabbert.
Angaben zum Datenschutzbeauftragten finden Sie hier.