Non-academic position

IT-Systemspezialist:in für das Dokumentenmanagementsystem (m/w/d, unbefristet, 100% Beschäftigungsumfang, EG13 TV-L)

Das Kommunikations-, Informations- und Medienzentrum (KIM) ist die zentrale Serviceeinrichtung der Universität Hohenheim für die Kommunikationstechnik, die digitale Informationsverarbeitung sowie die Medienversorgung der Universität. Die Abteilung Informationssysteme des KIM betreibt die Anwendungen für die digitalen administrativen Prozesse der Universität, unter anderem verschiedene Resource Management Systeme und das Dokumentenmanagementsystem als zentrale Komponente. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n IT-Systemspezialist:in.

IHRE AUFGABEN

• Betrieb und Weiterentwicklung des neuen Dokumentenmanagementsystems d.velop documents, inklusive der relevanten technischen Schnittstellen, auch in Zusammenarbeit mit dem Software-Hersteller d.velop AG.
• Konzeption und Implementierung weiterer Funktionsbereiche des Systems und notwendiger Schnittstellen in laufenden und zukünftigen Teilprojekten des DMS – aktuell E-Rechnung, E-Reisekosten, E-Personalakte, E-Studierendenakte.
• Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen dem KIM als zentraler Informationseinrichtung und dem innovativen bereichsübergreifenden Projektteam DMS.
• Konfiguration, Customizing und Administration der Anwendung, inklusive der Implementierung der im Projekt erarbeiteten Workflows.
• Mitarbeit bei der Umgestaltung von IT-Verfahren in den genannten Bereichen.
• Sicherstellung eines stabilen und performanten Betriebs der relevanten Anwendung sowie stetige Aktualisierung der Softwarestände.

IHR PROFIL

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (zertifizierter Master oder gleichwertig) einer einschlägigen Fachrichtung (Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit praktischen Erfahrungen in der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von Anwendungen.
• Kenntnisse in Konzeption, Aufbau und Betrieb hochverfügbarer, sicherer Anwendungsinfrastrukturen sowie der Anbindung anderer Systeme über Schnittstellen und der Umsetzung von Workflows.
• Erfahrung im Aufbau und Betrieb gängiger Web- und Applikationsserver (insb. Windows Server und MS SQL Server sowie Linux, Tomcat, SOAP-Schnittstelle).
• Erfahrungen im Bereich Support und/oder Beratung von Anwendungen (2nd-Level-Support).
• Teamgeist sowie die Fähigkeit sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Konzeptionelle Kompetenz, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung.

WIR BIETEN IHNEN

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Unbefristete Beschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (Jobsharing möglich); Vergütung gemäß TV-L bis E 13.
• Kooperative und kommunikative Organisationskultur.
• Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm und individuelle Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Homeoffice.
• Gute Vereinbarkeit von Familie bzw. privater Lebensführung und Beruf.
• Zusätzliche Altersvorsorge.
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Angebote des Universitätssports.
• JobTicket BW.

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. 

Ihre Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf inklusive entsprechender Nachweise und Zeugnisse nehmen wir bis 12. Januar 2025 gerne über das Onlineportal der Universität Hohenheim entgegen.

Für Rückfragen können Sie sich gerne an den Leiter der Abteilung Informationssysteme Herrn Dr. Henning Reineke (Tel.: 0711/459-23167, E-Mail: Henning.Reineke@uni-hohenheim.de) wenden.

Application deadline : 12.01.2025

Please attach the following documents to your application:

Anschreiben und Lebenslauf inklusive entsprechender Nachweise und Zeugnisse