Veranstaltungssicherheit

Für Veranstaltungen im Schloss, im Euroforum sowie im Biologie- und Ökologiezentrum gelten dauergenehmigte Belegungspläne. Im Vorfeld der Veranstaltung muss der Veranstalter den passenden Belegungsplan auswählen und bestätigen. Der Veranstalter bzw. sein Veranstaltungsleiter ist für die Einhaltung der Auflagen des gewählten Belegungsplanes verantwortlich.

• Die Zahl der im Belegungs- und Rettungswegeplan genehmigten Besucherplätze darf nicht überschritten werden. Die im Belegungs- und Rettungswegeplan genehmigte Anordnung  der Besucherplätze darf nicht geändert werden.

• Eine Ausfertigung des für die jeweilige Nutzung (Veranstaltung) genehmigten Planes ist in der Nähe des Haupteinganges eines jeden Versammlungsraumes gut sichtbar anzubringen.

Dauergenehmigte Belegungspläne

• Repräsentative Räume im Schloss

Die Belegungspläne mit Dauergenehmigung sind erhältlich bei der Abteilung Fläche und Bau für das

• Biologiezentrum und Ökologiezentrum
• Euroforum.

In den dauergenehmigten Belegungsplänen sind die Flucht- und Rettungswege eingezeichnet.

Kennzeichnung

Die Flucht- und Retteungswege sind im Biologiezentrum, Ökologiezentrum, Euroforum und Schloss Hohenheim durch Hinweisschilder gekennzeichnet.  Auch bei Zeltbauten müssen die Flucht- und Rettungswege gekennzeichnet werden. (Die notwendige Beschilderung ist erhältlich bei der Fachkraft für Arbeitssicherheit.)

Einhaltung der Flucht- und Rettungswege

• Alle Flucht- und Rettungswege, alle Ausgänge der Versammlungsstätte sowie Rettungsflure sind stets freizuhalten.
  
  
• Die Flucht- und Rettungswege müssen frei von Brandlasten gehalten werden.
  
  
• Die Fluchtwege dürfen nicht durch Gegenstände (z.B.  Catering-Gut) verengt werden.
  
  
• Türen im Verlauf von Rettungswegen und in Notausgängen dürfen während der Veranstaltung nicht geschlossen sein. Sie müssen jederzeit leicht und ohne Schlüssel geöffnet werden können.
  
  
• Leitungen und Kabel sind so zu verlegen bzw. abzudecken, dass sie gefahrlos überquert werden können und die ungehinderte Benutzbarkeit der Flucht- und Rettungswege nicht beeinträchtigt wird. Die Bodenbeläge sind rutschfest zu befestigen (z.B. durch Verkleben).
  
  
• Im Freien müssen die Rettungswege sowie die Bewegungs- und Aufstellflächen für die Feuerwehr jederzeit freigehalten werden (das gilt auch für den gesamten vorderen Bereich des Biologiezentrums, den Bereich vor dem Ökologiezentrum, dem Euroforum und dem Schlossmittelbau). Der Veranstaltungsleiter hat dies durch regelmäßige Kontrollen zu gewährleisten (durch Bereitstellung von Ordnern). Der Veranstalter trägt im Ernstfall die Verantwortung für die Nichtgewährleistung der Rettungsmaßnahmen.
  
  
• Bei Schneefall oder Eisglätte sind die Bereiche vor den Haupteingängen und Notausgängen sowie die Rettungswege im Freien unverzüglich durch die Inanspruchnahme des Straßendienstes, im Bedarfsfall wiederholt, räumen zu lassen bzw. begehsicher zu machen.

• Bei einer Bestuhlung sind die in Reihen angeordneten Sitzplätze in den einzelnen Reihen fest miteinander zu verbinden. Sitzplätze müssen mindestens 50 cm breit sein. Zwischen den Sitzreihen ist eine freie Durchgangsbreite von mindestens 45 cm einzuhalten. Die Betreffenden sind durch Ordnungspersonal entsprechend einzuweisen.
  
  
• Beim Aufstellen von Tischen muss der Abstand der einzelnen Tischreihen (gemessen von Tischkante zu Tischkante) mindestens 1,55 m betragen. Der Weg zwischen den Tischplätzen muss bei belegten Stühlen mindestens 45 cm breit sein. An den Stirnseiten der Tische dürfen keine Stühle aufgestellt werden.
  
  
• In Versammlungsräumen müssen für Rollstuhlbenutzer mindestens 1 Prozent der Besucherplätze, mindestens jedoch zwei Plätze auf ebenen Standflächen vorhanden sein. Den Plätzen für Rollstuhlbenutzer sind Besucherplätze für Begleitpersonen zuzuordnen. Die Plätze für Rollstuhlbenutzer und die Wege zu ihnen sind durch Hinweisschilder gut sichtbar zu kennzeichnen. Die Betreffenden sind durch Ordnungspersonal entsprechend einzuweisen.

• Zur Ausstattung und Ausschmückung der Versammlungsstätte dürfen nur schwer entflammbare Materialien der Klasse B1 nach DIN 4102 verwendet werden. Ebenso müssen Vorhänge, Deckenbehänge und Dekorationen auf Bühnen bzw. Szenenflächen aus solchen Materialien bestehen. Nachweise über die Schwerentflammbarkeit müssen vorliegen.
  
  
• Das Rauchen und das Verwenden von offenem Feuer in Versammlungsstätten und Räumen sind verboten. Brennbare Flüssigkeiten und Gasflaschen sowie ähnliche feuergefährliche Stoffe dürfen nicht aufbewahrt bzw. verwendet werden.
  
  
• Die Verwendung von pyrotechnischen Gegenständen und offenem Feuer zu szenischen Zwecken bedarf der vorherigen Genehmigung der zuständigen Stelle (Amt für öffentliche Ordnung).
  
  
• Die erforderlichen Feuerlösch- und Feuermeldeeinrichtungen müssen gut erkennbar und jederzeit frei zugänglich sein.
  
  
• Bei Aufbauten (z.B. Weinlauben) vor dem Schloss dürfen die Feuerwehr-Hydranten nicht überbaut werden.
  
  
• Die Sicherheitsbeleuchtung ist betriebsbereit zu halten. Auch bei Verdunkelung einzelner Bereiche müssen mindestens Gänge, Stufen und Türen erkennbar sein.
• Die Brandschutzordnung der Universität Hohenheim ist einzuhalten.
  
  
• Alarmpläne der Gebäude der Universität Hohenheim

Die elektrischen Anlagen und Betriebsmittel dürfen nur in ordnungsgemäßem Zustand in Betrieb genommen werden (s. § 5 Abs. 1 Elektrische Anlagen und Betriebsmittel DGUV-V 3). Gemäß Betriebssicherheitsverordnung müssen die Arbeitsmittel vor der Benutzung auf Mängel überprüft werden, damit während der Benutzung soweit möglich Mängelfreiheit gewährleistet ist.

Bei einer Feststellung von Mängeln, die Auswirkungen auf die Sicherheit der Beschäftigten bzw. Gäste haben, dürfen die Arbeitsmittel nicht benutzt werden (s. § 11 DGUV V1, entsprechend für die Versammlungsstätte gemäß § 37 Versammlungsstättenverordnung).

• Je nach Versammlungsgröße, Veranstaltungsart und Zielgruppe (z.B. Senioren) ist eine ausreichende Anzahl von Sanitätern und Ersthelfern bereitzustellen. Es ist Vorsorge zu treffen, dass im Notfall schnelle ärztliche Hilfe gewährleistet ist (siehe auch "Beauftragen Sanitätsdienst")
  
  
• Verletzte bergen, Erste-Hilfe-Maßnahmen einleiten (ggf. Blutungen stillen / verletzte Gliedmaßen ruhigstellen / Schock bekämpfen).
  Notruf der Rettungsleitstelle:  0-112 benutzen
  
  
• Denken Sie bei einem Unfall daran, nicht nur Verletzte zu retten und Erste Hilfe zu leisten, sondern auch die Unfallstelle abzusichern. Für die Erste Hilfe sind Sanitäter oder Ersthelfer heranzuziehen.
  
  
• Standorte Defibrillatoren
  
  
• Für die Ersthilfe können Verbandskästen bei der Fachkraft für Arbeitssicherheit ausgeliehen werden.
  
  
• Im Biologiezentrum sind zwei Erste-Hilfe-Räume (ausgeschildert) vorhanden.

Bei Bewirtung sind die Hygienerichtlinien zu beachten (siehe Rechtliche Grundlagen)